プライバシーポリシー

株式会社東海ソフト開発(以下当社という)は、個人情報(特定個人情報等を含む)の重要性を認識し、個人情報保護を経営上の重要な使命と位置づけ、当社の社会的責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業員に周知し、徹底を図ります。

1.個人情報の適切な取得、利用

当社は、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、利用目的を明確化し、同意を得た上で個人情報を取得します。取得した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報の管理と保護

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
また、当社が保有する自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、ご本人であることを確認の上、遅滞なく対応いたします。

3.個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、主として下記の目的に利用します。
・当社からの連絡や業務のご案内や質問の回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
・医療情報システム運用に必要な業務を行うため。
・当社が受託したシステム構築に必要な業務を行うため。
・当社が受託したシステム運用・保守に必要な業務を行うため。
・商品のサービスの提供等のために利用いたします。
・採用応募者に関する、採用選考、手続き業務のため。
・従業員の人事管理、労務管理、給与管理業務のため。

4.個人情報の提供、委託

取得した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめお客さまの同意を得ることなく第三者に開示・提供いたしません。ただし、特定個人情報は同意を得た場合でも法令に基づく場合を除き、第三者に開示・提供することはありません。
また、取得した個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、あらかじめお客様のご承諾をいただき、十分な個人情報保護の水準を備える委託先を選定し、守秘義務契約の締結等により適正に取り扱われるように管理・監督致します。

5.法令、規範の遵守

当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びガイドライン、その他の規範を遵守致します。

6.個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて、本方針の見直しも含め、継続的改善を実施していきます。

7.個人情報の取扱いに関する問合せ・苦情、相談への対応

当社は、保有する個人情報の取扱いに対するお問合せや苦情、相談に対し、受付・対応の体制と手順を整備し、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で対応致します。

・個人情報管理責任者   天羽 謙二

・個人情報の取扱いに関する問合せ・苦情、相談窓口
株式会社東海ソフト開発 業務部
神奈川県厚木市恩名1丁目13-40
TEL 046-297-7750 FAX 046-297-7760

制定日:2015年4月1日
改訂日:2020年8月3日

株式会社東海ソフト開発
代表取締役  河 野 將 司